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Política de Privacidad

(adaptada al RGPD)

Última actualización: 3 de Mayo de 2018

INFORMACIÓN A LOS PROFESIONALES SANITARIOS SOBRE LA RECOPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Astellas Pharma, S.A. y sus empresas del grupo (“Astellas”) respeta su derecho a la privacidad. Esta Política de Privacidad explica quiénes somos y cómo recogemos, compartimos y tratamos sus datos personales, así como el modo en que puede ejercer los derechos que le reconoce la normativa de protección de datos al acceder a sitios web y otros recursos online (como aplicaciones móviles, correo electrónico y otras herramientas descargables) que se vinculan a esta Política. Si desea plantear alguna pregunta o duda o solicitar alguna aclaración sobre el uso que hacemos de sus datos personales, puede contactar con nosotros a través de los canales de contacto indicados al final de esta Política de Privacidad.

¿Cuál es la actividad de Astellas?

Astellas Pharma es una empresa farmacéutica internacional, cuya entidad matriz en última instancia tiene su sede principal en Tokio (Japón). Nuestro objetivo es mejorar las vidas de los pacientes en las siguientes áreas: trasplantes, urología, oncología y antiinfecciosos.

Para más información sobre Astellas puede consultar la sección “Acerca de/Quiénes somos” de nuestro sitio web en https://www.astellas.eu/about/about/.

¿Qué datos personales recoge Astellas y para qué los utiliza?

Los datos personales recopilados por Astellas en sitios web y otros recursos digitales online corresponden, en general, a las siguientes categorías:

  • Información que usted proporciona voluntariamente

Nosotros le pedimos su consentimiento para que proporcione cierta información de forma voluntaria. Las categorías de datos que le pedimos que proporcione y los motivos por los que le solicitamos que nos la ofrezca incluyen:

Para que Astellas Pharma pueda remitirle, vía e-mail, información periódica sobre sus medicamentos/productos o sobre eventos científicos/educativos organizados por Astellas.

Tipos de datos personales Por qué los recogemos
Datos profesionales de contacto Para la visita médica que le realizan nuestros empleados.

 

Datos como Nombre y Apellidos, Domicilio, correo electrónico, DNI, Pasaporte, Teléfono, cuenta bancaría. Para la gestión de colaboraciones con Ud. como pueden ser pagos por prestaciones de servicios que Ud. ha realizado para Astellas Pharma, colaboración para su asistencia a eventos científico/educativos propios y de terceros, participación en estudios clínicos de Astellas, o para publicarlos en nuestra web de transparencia conforme al Código Español de Buenas Practicas de la Industria Farmacéutica.

 

Nombre y Apellidos e Imágenes de acceso a nuestras oficinas El acceso a nuestras oficinas está dotado de un sistema de cámaras cerrado declarado ante la Policía Nacional con fines de seguridad en las instalaciones.

 

Datos como Nombre y Apellidos, Número de Colegiado, Domicilio profesional, especialidad y correo electrónico.

 

Para su acceso a ciertas herramientas informáticas que Astellas pone a su disposición, como www.astellasapp.es
Datos como Nombre y Apellidos, especialidad médica y correo electrónico.

 

Para contestar a su solicitud de información médica de Astellas Pharma.
Datos como Nombre y Apellidos, especialidad médica, correo electrónico datos concretos de salud.  Para la gestión de comunicaciones de eventos / efectos adversos de nuestros medicamentos que nos puedan llegar a través de nuestro departamento de Farmacovigilancia.

 

Datos como Nombre y Apellidos, y correo electrónico.  Para que Astellas Pharma pueda remitirle, vía e-mail, información periódica sobre sus medicamentos/productos o sobre eventos científicos/educativos organizados por Astellas.

Si le solicitamos que proporcione cualquier otro dato personal no contemplado anteriormente, se le expondrán claramente qué otros datos personales le pedimos, así como los motivos por los que se le solicitan, en el momento en que la recojamos.

  • Información que obtenemos a partir de fuentes de terceros

En algunas ocasiones, puede que recibamos datos personales relativos a usted provenientes de terceros, pero solo lo haremos en caso de que estemos seguros de que usted ha dado su consentimiento a dichos terceros, o de que éstos tengan la obligación o habilitación legal para comunicarnos sus datos personales.

Los tipos de datos que recibimos de terceros incluyen nombre y apellidos, domicilio profesional, etc.. y utilizamos la información que recibimos de dichos terceros para por ejemplo mantener y mejorar la precisión de los registros que tenemos sobre usted.

En general, utilizaremos los datos personales que recojamos de usted únicamente con los fines descritos en la presente Política de Privacidad o con aquellos que le indiquemos en el momento de la mencionada recogida. No obstante, también es posible que tratemos su información personal con otros fines que no respondan a las finalidades que le hayamos revelado (como fines de investigación científica o histórica, o estadísticos), en los casos y con la extensión permitidos por la legislación aplicable en materia de protección de datos.]

¿Con quién comparte Astellas mis datos personales?

Podremos divulgar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

  • empresas de nuestro grupo, a nuestros terceros proveedores de servicios y a socios que nos ofrezcan servicios de tratamiento de datos, o que de algún modo traten datos personales con los fines descritos en esta Política de Privacidad, o que se le notifiquen cuando recojamos sus datos personales. Aquí dispone de una lista de las actuales empresas de nuestro grupo https://www.astellas.com/en/worldwide.
  • fuerzas y cuerpos de seguridad, agencias reguladoras o gubernamentales, juzgados y tribunales, y demás órganos competentes, cuando estimemos que la comunicación resulta necesaria (i) por exigencia de la normativa aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) para proteger sus propios intereses vitales o los de otra persona;
  • compradores potenciales (incluidos sus representantes y asesores) en relación con cualquier compra, fusión o adquisición propuestas respecto a cualquier parte de nuestro negocio, siempre que nosotros informemos al comprador de que debe usar sus datos personales únicamente con los fines descritos en la presente Política de Privacidad;
  • cualquier otra persona en caso de que usted consienta dicha comunicación.

Base legal para el tratamiento de datos personales (aplicable únicamente a visitantes del EEE)

Si es usted un visitante radicado en el Espacio Económico Europeo, nuestra base legal para la recogida y uso de los datos personales anteriormente descritos dependerá de la información personal afectada y del contexto específico en que la recojamos.

No obstante, normalmente recogeremos sus datos personales únicamente cuando dispongamos de su consentimiento para ello, cuando necesitemos dichos datos personales de cara a ejecutar un contrato del que usted sea parte o cuando el tratamiento esté amparado por un interés legítimo de Astellas siempre que sobre dicho interés no prevalezcan sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de sus datos. En algunos casos, quizá tengamos la obligación legal de recoger datos personales acerca de usted, o nos haga falta dicha información personal para proteger sus propios intereses vitales o los de otra persona (por ejemplo, para informar a pacientes de posibles efectos secundarios adversos relacionados con la medicación que tomen).

Si le pedimos que nos facilite datos personales para cumplir con una exigencia legal o para ejecutar un contrato del que usted sea parte, se lo expondremos con claridad en el momento oportuno y le informaremos de si es obligatorio o no que usted nos proporcione tal información (así como de las posibles consecuencias en caso de no proporcionar sus datos personales).

De igual manera, si recogemos y tratamos sus datos personales basándonos en los intereses legítimos de Astellas (o en los de algún tercero), le expondremos claramente en el momento oportuno cuáles son dichos intereses legítimos.

Si tiene alguna duda o necesita más información sobre la base legal a partir de la cual recogemos y usamos sus datos personales, puede contactar con nosotros a través de los datos de contacto indicados en el apartado “Cómo contactar” que figura más adelante.

Cookies y tecnología de seguimiento similar

Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares (en conjunto, “Cookies”) para recoger y tratar datos personales sobre usted. Para mayor información sobre los tipos de Cookies que utilizamos, su por qué y el modo en que puede controlar su uso, consulte nuestra Política de Cookies https://www.astellas.es/politica-de-cookies/

¿Cómo mantiene protegidos Astellas mis datos personales?

Hacemos uso de las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales que recogemos y tratamos relativos a usted. Las medidas que empleamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado para el riesgo asociado al tratamiento de sus datos personales.

Transferencias internacionales de datos

Sus datos personales podrán transferirse a, y ser tratados en, países distintos a aquel en que usted reside. Puede que estos países tengan una legislación de protección de datos distinta de la vigente en su país y, en algunos casos, podrían no proporcionar un nivel de protección equivalente al de la UE.

En concreto, nuestros servidores están situados en Alemania y Japón, y las empresas de nuestro grupo, nuestros terceros proveedores de servicios y socios operan en todo el mundo. Esto significa que cuando recogemos sus datos personales podremos tratarlos en cualquiera de dichos países.

Sin embargo, hemos adoptado las correspondientes salvaguardias para garantizar que sus datos personales permanezcan protegidos de acuerdo con la presente Política de Privacidad, entre ellas la aplicación de las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea para transferencias de datos personales entre las empresas de nuestro grupo, que exigen que todas las empresas del grupo protejan los datos personales que traten procedentes del EEE con arreglo a la legislación de la Unión Europea en materia de protección de datos.

Nuestras Cláusulas contractuales tipo pueden facilitarse previa petición. Hemos implementado salvaguardias similares y adecuadas respecto a nuestros terceros proveedores de servicios y socios; pueden facilitarse más detalles al respecto previa petición.

Conservación de datos

Conservamos los datos personales que relativos a usted cuando así lo exija una necesidad profesional legítima y vigente (por ejemplo, para proporcionarle un servicio que usted haya solicitado o para cumplir con requisitos legales, fiscales o contables que sean de aplicación) y, con posterioridad, durante los plazos de prescripción legales y contractuales correspondientes.

En caso contrario, borraremos o anonimizaremos sus datos personales o bien, si lo anterior no es posible (por ejemplo, debido a que sus datos personales se han almacenado en archivos de copias de seguridad), los almacenaremos de forma segura y los mantendremos bloqueados hasta que sea posible su eliminación.

Sus derechos de protección de datos

Usted dispone de los siguientes derechos en relación con la protección de sus datos:

  • Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar el borrado de sus datos personales, puede hacerlo en cualquier momento contactando con nosotros a través de los canales de contacto indicados en el apartado “Cómo contactar” que figura más adelante.
  • Además, si reside en la Unión Europea, usted puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales o solicitar la portabilidad de sus datos personales. De nuevo, puede ejercer dichos derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los canales de contacto indicados en el apartado “Cómo contactar” que figura más adelante.
  • Usted tiene derecho a darse de baja en cualquier momento de las comunicaciones de marketing que le enviamos. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace de “cancelar suscripción” o “darse de baja” en las comunicaciones comerciales electrónicas que le enviemos. Para darse de baja de otras formas de marketing (como marketing postal o telemarketing), puede ponerse en contacto con nosotros a través de los canales de contacto indicados en el apartado “Cómo contactar” que figura más adelante.
  • De igual manera, si hemos recogido y tratamos sus datos personales con su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos que hayamos realizado con anterioridad a su retirada y con su consentimiento, ni afectará al tratamiento de sus datos personales realizado con base en otras causas de legitimación del tratamiento distintas del consentimiento.
  • Usted tiene derecho a reclamar ante una autoridad de protección de datos en relación con nuestra recogida y uso de sus datos personales. Para mayor información, póngase en contacto con su autoridad de protección de datos local. (Aquí dispone de los datos de contacto de autoridades de protección de datos en el Espacio Económico Europeo, Suiza y ciertos países extracomunitarios (como EE. UU. y Canadá)).

Respondemos a todas las consultas que recibimos de personas que deseen ejercer sus derechos de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Uso de este Sitio web por menores

No es nuestra intención que nuestras websites o servicios online sean usados por nadie que sea menor de 18 años

Actualizaciones de esta Política de Privacidad

Podremos actualizar esta Política de Privacidad cada cierto tiempo en respuesta a cambios legislativos, técnicos o de negocio. Cuando actualicemos nuestra Política de Privacidad, adoptaremos las medidas oportunas para informarle, en función de la relevancia de los cambios realizados. Cuando así lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos, obtendremos su consentimiento con carácter previo a cualquier cambio sustancial en la Política de Privacidad.

Puede ver cuándo se actualizó por última vez esta Política de Privacidad comprobando la fecha de “última actualización” que se muestra en la parte superior de la presente Política de Privacidad.

Cómo contactar

Si desea plantear alguna pregunta o solicitar alguna aclaración sobre el uso que hacemos de sus datos personales, puede contactar con nosotros en la dirección de correo electrónico proteccion.datos.es@astellas.com.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Astellas Pharma, S.A.  con CIF A-80461221, Paseo del Club Deportivo nº 1, Bloq. 14, 2ªpl, Pozuelo de Alarcón, 28223 (Madrid).

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